UpDocs
Gerenciamento eletrônico de documentos
Conheça o
UpDocs
O UpDocs é uma ferramenta para GED – Gestão Eletrônica de Documentos. Seu objetivo é permitir a digitalização e arquivamento de documentos, para fins de controle e consulta posterior aos mesmos, através de diversos filtros de busca. Seu funcionamento se dá através de APP ou acesso ao Portal Web UpDocs, cujo login é feito através de email e senha do usuário. A carga de documentos pode ser feita através da câmera do Celular/Tablet, pelo APP, ou através da seleção de documentos disponíveis no computador, via Portal Web UpDocs, ou no celular/tablet, através do APP, cujo upload é realizado para a nuvem.
Aos usuários, são vinculados cada um dos grupos aos quais o mesmo tem acesso, para cada empresa, onde é estabelecido o tipo de permissão, que indica se ele está habilitado a apenas enviar, apenas receber ou a enviar e receber documentos no grupo informado. Isso garante a segurança do Sistema, para que usuários tenham acesso apenas a informações que estão devidamente habilitados para isso. Num exemplo simples, um usuário que trabalha no Departamento de Compras, terá acesso apenas ao envio de Notas de Entrada, sem acesso ao grupo com informações de RH, onde poderão ser postados resumos de folha, holerites e outras informações mais confidenciais.
O design do UpDocs foi pensando de uma forma para que ele se adapte à diversos sistemas operacionais.
Encontre documentos enviados ou recebidos especificos de maneira rápida e prática. Buscando por diversos filtros, como: Período, grupo, empresa, etc.
Tenha todos os detalhes e descrições dos documentos enviados e recebidos. Como: status (visualizados ou não), data de exportação, tipo, grupo, tag, etc.
Com o UpDocs, você consegue acessar os documentos de qualquer plataforma que desejar, seja pelo computador ou celular.
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