Administração de

Condomínios

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Administração de Condomínios

A Administração de Condomínios consiste em distribuir as despesas de um condomínio, seja ele residencial ou comercial, de forma proporcional e justa a todos os seus condôminos. Para viabilizar esta tarefa, o Sistema de Administração de Condomínios da InfoCont permite este cálculo através de frações relativas a unidades imobiliárias, garagens, além do cadastro de frações adicionais. Também é possível a aplicação de rateio por número de unidades imobiliárias e a aplicação de um percentual sobre determinadas rubricas de cobrança. Estas rubricas podem ser vinculadas a determinados condôminos ou a um ou todos os blocos, para despesas comuns a todos os condôminos. Junto ao controle de consumo, para água e gás, por exemplo, são contempladas todas as circunstâncias para o cálculo destas taxas condominiais, que integradas ao Sistema de Contas a Receber, permitem o controle total das arrecadações de um condomínio, com geração de boletos, controle dos recebimentos e inadimplentes. Como o sistema é totalmente modular, é possível a integração com os módulos Contábil e Financeiro, entre outros, gerando assim uma poderosa ferramenta, completa, para atender a todas as necessidades de uma empresa gestora de condomínios.

  • Base para todos os módulos do Sistema Integrado InfoCont;
  • Cadastro de operadores, vinculados a Departamentos e Funções, com menu, sistemas liberados, nível e senha de acesso;
  • Cadastro de até 99 menus personalizados, tornando possível liberar acesso apenas aos programas que serão realmente utilizados pelo usuário;
  • Suporte a até 99 impressoras em rede, desde matriciais até LASER (com suporte a impressão Frente/Verso);
  • Visualização de relatórios em vídeo e exportação de relatórios para arquivos texto;
  • Cadastro de Indicadores Econômicos/Financeiros.
  • Permite o envio de recados/orientações/comunicados a um determinado grupo de usuários, departamentos ou funções;
  • Gravação de logs de controle para leitura, comunicação, redirecionamento e consultas;
  • Agenda de compromissos para o usuário e terceiros;
  • Envio de recados telefônicos;
  • Solicitação de ligações à telefonista;
  • Gravação de logs de controle dos recados telefônicos;
  • Controles de processos, permitindo o registro de cada ocorrência, armazenando data, hora, número de horas trabalhadas e descrição do evento.
  • Plano de contas padrão/específico;
  • Cadastro de Históricos Padrões e Centros de Custo;
  • Até 13 níveis de contas contábeis;
  • Localização de lançamentos através de Documentos ou Valores;
  • Emissão de relatórios através da Máscara da Conta Contábil;
  • Ferramenta para criação/exportação de relatórios para MS-Excel e OpenOffice;
  • Exportação de lançamentos em arquivo texto;
  • Rateios entre centros de custo, com cadastro de rateios padrões;
  • Suporte a lançamentos com múltiplas contra-partidas (um débito e diversos créditos e vice-versa);
  • Cadastro de Lançamentos Padrões (um código vincula as contas de débito/crédito e histórico);
  • Conciliação manual e automática;
  • Emissão de relatórios gerenciais;
  • Integrações com sistemas externos;
  • Geração DIPJ e PJSI (Simples).
  •  
  • Integração on-line com a Contabilidade;
  • Digitação de Cheques e Documentos com interface simplificada;
  • Conciliação manual e automática;
  • Impressão da movimentação bancária com Saldo Diário;
  • Ferramenta para criação/exportação de relatórios para MS-Excel e OpenOffice.
  •  
  • Integração com a Contabilidade;
  • Classificação dos bens por Grupos e Sub-grupos;
  • Possibilidade de vinculação dos bens a Departamentos;
  • Cadastro de parâmetros de contabilização para vinculação a cada Grupo/Sub-grupo;
  • Permite cálculo de depreciação desde 1993;
  • Contabilização automática da baixa de bens;
  • Baixa parcial de bens.
  •  
  • Cadastro de Rubricas de cobrança, vinculadas a Valor, Quantidade, Rateio por Fração Total, Rateio por Número de Unidades Imobiliárias, Percentual sobre Rubricas Específicas, Fração por Unidade Imobiliária, Garagem ou Fração Complementar;
  • Cadastro de Unidades Imobiliárias, com vinculação ao Bloco, Condômino, Data de Vencimento, Área Total, Área Privativa, Número de Vagas de Garagem, Fração da Unidade Imobiliária, Fração Garagem e Frações Complementares;
  • Vinculação de Rubricas à Unidade Imobiliária, ao Bloco ou ao Condomínio inteiro, ou ambos, limitado a um período específico, informando quais as competências que deverão ser consideradas;
  • Controle de consumo de gás, água ou semelhantes, através da informação da data da leitura e posição do medidor, para cálculo do consumo pela diferença entre as leituras;
  • Preparação das taxas condominiais, recuperando rubricas vinculadas ao condomínio, ao bloco ou à unidade imobiliária, processando também as informações de consumo alimentadas no Sistema;
  • Edição do movimento de cobrança, permitindo alteração das rubricas vinculadas ao condômino, bem como o acréscimo de novas movimentações específicas, como Multas ou Aluguel de Salão de Festas, por exemplo;
  • Geração de boletos, impressos com o balancete e detalhamento das rubricas que compõe a cobrança, com opção para disparo direto por e-mail aos condôminos;
  • Emissão de relatórios de controle e conferência;
  • Integração à contabilidade, para recuperação dos valores lançados na contabilidade, para apuração das despesas totais a serem rateadas e também para contabilização das cobranças geradas, bem como do balancete impresso na parte superior dos boletos;
  • Integração ao Sistema de Contas a Receber para controle dos recebimentos e inadimplentes.
  • Integração on-line com a Contabilidade, Livros Fiscais, Estoques e Fluxo de Caixa;
  • Emissão de cheques para pagamentos;
  • Integração com sistemas externos;
  • Baixa Parcial de Duplicatas.
  •  
  • Cadastro de Previsões de Entradas e/ou Saídas, inclusive vinculadas a Contabilidade;
  • Integração on-line aos Sistemas de Contas a Pagar e Contas a Receber;
  • Emissão do Fluxo de Caixa a Realizar ou Realizado
  •  
  • Importação de tributos da Folha de Pagamento (IRRF/PF);
  • Controle de baixas (pagamento) de tributos;
  • Atualização de impostos a serem pagos em atraso;
  • Impressão de Informes de Rendimentos;
  • Emissão de Protocolos de Entrega de DARFs;
  • Impressão de DARF em formulários contínuos (pré-impressos e em branco) e impressoras LASER;
  • Geração da DCTF e DIRF.
  •  
  • Integração com os Sistemas de Contabilidade e Impostos;
  • Importação de dados de Ponto Eletrônico;
  • Automação da digitação da Folha de Pagamento com variáveis globais (para todos os funcionários de uma empresa) e/ou específicas (vinculada a um único funcionário);
  • Automação dos processos de Férias e Rescisão de Contrato de Trabalho;
  • Emite Contratos de Trabalho, Férias, Rescisões, Requerimento Seguro Desemprego, GRFC, GFIP, GPS, GRCS, Adiantamento de Salários, Comprovante de Rendimentos, Créditos Bancários, Cheques para Pagamento, Fichas de Registro de Funcionários e Salário Maternidade;
  • Gera SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF e Crédito Bancário em meio eletrônico;
  • Controle de Autônomos (Emissão de Recibos e GPS);
  • Controle de Retenção OS 209/INSS (11% sobre os serviços);
  • Controle de Compensações do INSS e GPS menores que R$ 29,00;
  • Emissão de Provisão de Férias e 13. Salário;
  • Gravação de logs de alterações e inclusões de cadastros e folha de pagamento;
  • Rotinas para acompanhamento do processo de elaboração da folha de pagamento;
  • Emissão de RCT, GPS e Recibos de Salário em formulário contínuo branco (máscaras impressas pelo Sistema);
  • PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário.
  •  
  • Portal internet
  • Portal web para consulta e impressão dos boletos já quitados ou a vencer, bem como dos relatórios com o detalhamento das cobranças;
  • Login efetuado através de email e senha, com opção do condomínio desejado logo na entrada do Sistema, para os casos de condôminos que estejam vinculados a mais de um condomínio;
  • Recursos para autocadastro, através da informação do email, não sendo necessário à administradora o cadastro manual de usuários.

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