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Administração de
Condomínios
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Administração de Condomínios
A Administração de Condomínios consiste em distribuir as despesas de um condomínio, seja ele residencial ou comercial, de forma proporcional e justa a todos os seus condôminos. Para viabilizar esta tarefa, o Sistema de Administração de Condomínios da InfoCont permite este cálculo através de frações relativas a unidades imobiliárias, garagens, além do cadastro de frações adicionais. Também é possível a aplicação de rateio por número de unidades imobiliárias e a aplicação de um percentual sobre determinadas rubricas de cobrança. Estas rubricas podem ser vinculadas a determinados condôminos ou a um ou todos os blocos, para despesas comuns a todos os condôminos. Junto ao controle de consumo, para água e gás, por exemplo, são contempladas todas as circunstâncias para o cálculo destas taxas condominiais, que integradas ao Sistema de Contas a Receber, permitem o controle total das arrecadações de um condomínio, com geração de boletos, controle dos recebimentos e inadimplentes. Como o sistema é totalmente modular, é possível a integração com os módulos Contábil e Financeiro, entre outros, gerando assim uma poderosa ferramenta, completa, para atender a todas as necessidades de uma empresa gestora de condomínios.
- Base para todos os módulos do Sistema Integrado InfoCont;
- Cadastro de operadores, vinculados a Departamentos e Funções, com menu, sistemas liberados, nível e senha de acesso;
- Cadastro de menus personalizados, tornando possível liberar acesso apenas aos programas que serão realmente utilizados pelo usuário;
- Controle de entrega de Obrigações Acessórias;
- Registro e controle de atividades dos usuários, registrados com data e hora início e fim das atividades, através de ferramenta disponível no menu principal do Sistema;
- Cadastro de Indicadores Econômicos/Financeiros, Feriados, Municípios, NCMs e demais tabelas de uso comum a todos os módulos.
- Permite o envio de recados/orientações/comunicados a um determinado grupo de usuários, departamentos ou funções;
- Gravação de logs de controle para leitura, comunicação, redirecionamento e consultas;
- Agenda de compromissos para o usuário e terceiros;
- Envio de recados telefônicos;
- Solicitação de ligações à telefonista;
- Gravação de logs de controle dos recados telefônicos;
- Controles de processos, permitindo o registro de cada ocorrência, armazenando data, hora, número de horas trabalhadas e descrição do evento;
- Emissão e controle de protocolo de entrega de documentos.
- Plano de contas padrão/específico;
- Cadastro de Históricos Padrões e Centros de Custo;
- Até 13 níveis de contas contábeis;
- Localização de lançamentos através de Documentos ou Valores;
- Emissão de relatórios através da Máscara da Conta Contábil;
- Ferramenta para criação/exportação de relatórios para planilhas de cálculo, como Excel, LibreOffice, etc;
- Exportação e importação de lançamentos em arquivo texto, com layout variável;
- Rateios entre centros de custo e contas contábeis, com cadastro de rateios padrões;
- Suporte a lançamentos com múltiplas contrapartidas (um débito e diversos créditos e vice-versa);
- Cadastro de Lançamentos Padrões (um código que vincula diferentes contas de débito/crédito e histórico);
- Conciliação manual e automática;
- Importação de extratos bancários em diversos formatos, para conciliação automática e geração de lançamentos contábeis;
- Emissão de relatórios gerenciais;
- Gerador de Notas Explicativas;
- Geração da ECD – Escrituração Contábil Digital (SPED Contábil);
- Geração da ECF – Escrituração Contábil Fiscal (SPED Contábil).
- Integração online com a Contabilidade;
- Digitação de Cheques e Documentos com interface simplificada, através de lançamentos padrões;
- Conciliação manual e automática;
- Importação de extratos bancários em diversos formatos, para conciliação automática e geração de lançamentos;
- Emissão de relatórios diversos;
- Ferramenta para criação/exportação de relatórios para planilhas de cálculo, como Excel, LibreOffice, etc.
- Integração com a Contabilidade;
- Classificação dos bens por Grupos e Subgrupos;
- Possibilidade de vinculação dos bens a Departamentos;
- Cadastro de parâmetros de contabilização para vinculação a cada Grupo/Subgrupo;
- Permite cálculo de depreciação desde 1993;
- Baixa parcial ou integral de bens por Venda ou Perda;
- Contabilização automática da baixa de bens e da depreciação correspondente.
- Cadastro de Rubricas de cobrança, vinculadas a Valor, Quantidade, Rateio por Fração Total, Rateio por Número de Unidades Imobiliárias, Percentual sobre Rubricas Específicas, Fração por Unidade Imobiliária, Garagem ou Fração Complementar;
- Cadastro de Unidades Imobiliárias, com vinculação ao Bloco, Condômino, Data de Vencimento, Área Total, Área Privativa, Número de Vagas de Garagem, Fração da Unidade Imobiliária, Fração Garagem e Frações Complementares;
- Vinculação de Rubricas à Unidade Imobiliária, ao Bloco ou ao Condomínio inteiro, ou ambos, limitado a um período específico, informando quais as competências que deverão ser consideradas;
- Controle de consumo de gás, água ou semelhantes, através da informação da data da leitura e posição do medidor, para cálculo do consumo pela diferença entre as leituras;
- Preparação das taxas condominiais, recuperando rubricas vinculadas ao condomínio, ao bloco ou à unidade imobiliária, processando também as informações de consumo alimentadas no Sistema;
- Edição do movimento de cobrança, permitindo alteração das rubricas vinculadas ao condômino, bem como o acréscimo de novas movimentações específicas, como Multas ou Aluguel de Salão de Festas, por exemplo;
- Geração de boletos, impressos com o balancete e detalhamento das rubricas que compõe a cobrança, com opção para disparo direto por e-mail aos condôminos;
- Emissão de relatórios de controle e conferência;
- Integração à contabilidade, para recuperação dos valores lançados na contabilidade, para apuração das despesas totais a serem rateadas e também para contabilização das cobranças geradas, bem como do balancete impresso na parte superior dos boletos;
- Integração ao Sistema de Contas a Receber para controle dos recebimentos e inadimplentes.
- Integração online com o Fluxo de Caixa, Contabilidade e Livros Fiscais;
- Digitação de Notas Fiscais abertas por produtos (SPED Fiscal);
- Controle de recebimentos parciais de duplicatas;
- Controle de adiantamentos de clientes;
- Controle de cheques recebidos;
- Geração de arquivos de cobrança para registro de boletos nas Instituições Bancárias;
- Tratamento dos arquivos de retorno para baixa automática dos boletos ou identificação de falhas no registro;
- Emissão de relatórios de controle de contas a receber/recebidas/em atraso.
- Integração on-line com a Contabilidade, Livros Fiscais, Estoques e Fluxo de Caixa;
- Emissão de cheques para pagamentos;
- Integração com sistemas externos;
- Baixa Parcial de Duplicatas.
- Integração online com o Fluxo de Caixa, Contabilidade e Livros Fiscais;
- Digitação de Notas Fiscais abertas por produtos (SPED Fiscal);
- Controle de recebimentos parciais de duplicatas;
- Controle de adiantamentos de clientes;
- Controle de cheques recebidos;
- Geração de arquivos de cobrança para registro de boletos nas Instituições Bancárias;
- Tratamento dos arquivos de retorno para baixa automática dos boletos ou identificação de falhas no registro;
- Emissão de relatórios de controle de contas a receber/recebidas/em atraso.
- Integração online com a Contabilidade;
- Digitação de Notas Fiscais abertas por produtos (SPED Fiscal);
- Ferramenta para Cadastro de Produtos e Registro de Inventário;
- Geração dos arquivos da DIME/SC, SINTEGRA, DCOMP e DMED;
- Geração EFD ICMS IPI (SPED Fiscal) e EFD Contribuições (PIS/COFINS);
- Controle de créditos CIAP;
- Controle de créditos de PIS e COFINS;
- Controle de retenções de PIS, COFINS, CSLL, IRRF e INSS;
- Importação de arquivos SINTEGRA, CAT-52, SPED Fiscal e Notas de Serviço (diversos municípios);
- Importação de notas fiscais de Entradas através da planilha gerada pela SEFAZ/SC;
- Importação de NF-e de Entradas e Saídas, através de arquivos XML;
- Importação de CT-e de Entradas, através de arquivos XML;
- Emissão de Livros de Entrada, Saída, ICMS, IPI e ISS.
- Importação de tributos da Contabilidade (PIS/COFINS/IPI), Folha de Pagamento (IRRF/PF) e Faturamento de Serviços (IRRF/PJ);
- Contabilização de tributos digitados e baixados;
- Controle de baixas (pagamento) de tributos;
- Controle de créditos tributários e respectivas compensações;
- Controle de retenções de INSS;
- Transmissão da EFD-Reinf;
- Geração da DCTF e DIRF;
- Atualização de impostos a serem pagos em atraso;
- Impressão de Informes de Rendimentos;
- Emissão de Protocolos de Entrega de DARFs;
- Impressão de DARFs.
- Integração com os Sistemas de Contabilidade e Impostos;
- Importação de dados de Ponto Eletrônico;
- Automação da digitação da Folha de Pagamento com variáveis globais (para todos os funcionários de uma empresa) e/ou específicas (vinculada a um único funcionário);
- Automação dos processos de Férias e Rescisão de Contrato de Trabalho;
- Emite Contratos de Trabalho, Férias, Rescisões, Requerimento Seguro Desemprego, GRFC, GFIP, GPS, GRCS, Adiantamento de Salários, Comprovante de Rendimentos, Créditos Bancários, Cheques para Pagamento, Fichas de Registro de Funcionários e Salário Maternidade;
- Gera SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF e Crédito Bancário em meio eletrônico;
- Controle de Autônomos (Emissão de Recibos e GPS);
- Controle de Retenção OS 209/INSS (11% sobre os serviços);
- Controle de Compensações do INSS e GPS menores que R$ 29,00;
- Emissão de Provisão de Férias e 13. Salário;
- Gravação de logs de alterações e inclusões de cadastros e folha de pagamento;
- Rotinas para acompanhamento do processo de elaboração da folha de pagamento;
- Emissão de RCT, GPS e Recibos de Salário em formulário contínuo branco (máscaras impressas pelo Sistema);
- PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário.
- Portal internet
- Portal web para consulta e impressão dos boletos já quitados ou a vencer, bem como dos relatórios com o detalhamento das cobranças;
- Login efetuado através de email e senha, com opção do condomínio desejado logo na entrada do Sistema, para os casos de condôminos que estejam vinculados a mais de um condomínio;
- Recursos para autocadastro, através da informação do email, não sendo necessário à administradora o cadastro manual de usuários.
- Integração online com os Sistemas de Contas a Receber, Fiscal, Contábil e Impostos;
- Cadastro de Honorários, Outras Receitas e Repasses;
- Vinculação de honorários/repasses para cada cliente, automatizando o processo de digitação, com possibilidade de agendamento mensal de cobranças, incluindo a 13ª e 14ª parcelas;
- Importação de repasses (pagamento de taxas, etc.) lançados via contabilidade, pelo caixa do escritório contábil;
- Controle de Ordens de Serviço;
- Emissão da Nota Fiscal de Serviços e boletos bancários;
- Transmissão online de notas eletrônicas de serviços;
- Ferramentas de composição do valor do honorário, considerando lançamentos realizados, número de notas fiscais, horas consumidas e movimentação de Recursos Humanos;
- Emissão de relatórios gerenciais.
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Gestão Empresarial
Completo sistema modular e integrado que permite o gerenciamento de todas de todas as áreas e rotinas de sua empresa, como Compras, Produção, Custos, Faturamento, Financeiro, entre outras.
Gestão Contábil
Ferramenta completa e integrada para processamento contábil, fiscal e de RH, com atendimento de todas as obrigações acessórias, além de ferramentas para gestão de um escritório contábil.
Gestão de Entidades
Sistema para cadastro de associados e interessados, arrecadações, cursos, financeiro e contábil, além de ferramentas online para integração com o site da entidade, além de portais para divulgação de cursos, materiais, certificados e boletos.
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Solução para áreas de controle de custos, acompanhamento de orçamento, compras, almoxarifado, gestão financeira e comercial, com controle total sobre as vendas e estoque de unidades dos empreendimentos.
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