UpDocs

Gerenciamento eletrônico de documentos

Conheça o

UpDocs

O UpDocs é uma ferramenta para GED – Gestão Eletrônica de Documentos. Seu objetivo é permitir a digitalização e arquivamento de documentos, para fins de controle e consulta posterior aos mesmos, através de diversos filtros de busca. Seu funcionamento se dá através de APP ou acesso ao Portal Web UpDocs, cujo login é feito através de email e senha do usuário. A carga de documentos pode ser feita através da câmera do Celular/Tablet, pelo APP, ou através da seleção de documentos disponíveis no computador, via Portal Web UpDocs, ou no celular/tablet, através do APP, cujo upload é realizado para a nuvem.

  • Base para todos os módulos do Sistema Integrado InfoCont;
  • Cadastro de operadores, vinculados a Departamentos e Funções, com menu, sistemas liberados, nível e senha de acesso;
  • Cadastro de até 99 menus personalizados, tornando possível liberar acesso apenas aos programas que serão realmente utilizados pelo usuário;
  • Suporte a até 99 impressoras em rede, desde matriciais até LASER (com suporte a impressão Frente/Verso);
  • Visualização de relatórios em vídeo e exportação de relatórios para arquivos texto;
  • Cadastro de Indicadores Econômicos/Financeiros.
  • Permite o envio de recados/orientações/comunicados a um determinado grupo de usuários, departamentos ou funções;
  • Gravação de logs de controle para leitura, comunicação, redirecionamento e consultas;
  • Agenda de compromissos para o usuário e terceiros;
  • Envio de recados telefônicos;
  • Solicitação de ligações à telefonista;
  • Gravação de logs de controle dos recados telefônicos;
  • Controles de processos, permitindo o registro de cada ocorrência, armazenando data, hora, número de horas trabalhadas e descrição do evento.
  • Plano de contas padrão/específico;
  • Cadastro de Históricos Padrões e Centros de Custo;
  • Até 13 níveis de contas contábeis;
  • Localização de lançamentos através de Documentos ou Valores;
  • Emissão de relatórios através da Máscara da Conta Contábil;
  • Ferramenta para criação/exportação de relatórios para MS-Excel e OpenOffice;
  • Exportação de lançamentos em arquivo texto;
  • Rateios entre centros de custo, com cadastro de rateios padrões;
  • Suporte a lançamentos com múltiplas contra-partidas (um débito e diversos créditos e vice-versa);
  • Cadastro de Lançamentos Padrões (um código vincula as contas de débito/crédito e histórico);
  • Conciliação manual e automática;
  • Emissão de relatórios gerenciais;
  • Integrações com sistemas externos;
  • Geração DIPJ e PJSI (Simples).
  •  
  • Integração on-line com a Contabilidade;
  • Digitação de Cheques e Documentos com interface simplificada;
  • Conciliação manual e automática;
  • Impressão da movimentação bancária com Saldo Diário;
  • Ferramenta para criação/exportação de relatórios para MS-Excel e OpenOffice.
  •  

Aos usuários, são vinculados cada um dos grupos aos quais o mesmo tem acesso, para cada empresa, onde é estabelecido o tipo de permissão, que indica se ele está habilitado a apenas enviar, apenas receber ou a enviar e receber documentos no grupo informado. Isso garante a segurança do Sistema, para que usuários tenham acesso apenas a informações que estão devidamente habilitados para isso. Num exemplo simples, um usuário que trabalha no Departamento de Compras, terá acesso apenas ao envio de Notas de Entrada, sem acesso ao grupo com informações de RH, onde poderão ser postados resumos de folha, holerites e outras informações mais confidenciais.

  • Permite o envio de recados/orientações/comunicados a um determinado grupo de usuários, departamentos ou funções;
  • Gravação de logs de controle para leitura, comunicação, redirecionamento e consultas;
  • Agenda de compromissos para o usuário e terceiros;
  • Envio de recados telefônicos;
  • Solicitação de ligações à telefonista;
  • Gravação de logs de controle dos recados telefônicos;
  • Controles de processos, permitindo o registro de cada ocorrência, armazenando data, hora, número de horas trabalhadas e descrição do evento.
  • Importação de tributos da Contabilidade (PIS/COFINS/IPI), Folha de Pagamento (IRRF/PF) e Faturamento Contábil (IRRF/PJ);
  • Controle de baixas (pagamento) de tributos;
  • Atualização de impostos a serem pagos em atraso;
  • Impressão de Informes de Rendimentos;
  • Emissão de Protocolos de Entrega de DARFs;
  • Impressão de DARF em formulários contínuos (pré-impressos e em branco) e impressoras LASER;
  • Geração da DCTF e DIRF.
  •  
  • Integração com os Sistemas de Contabilidade e Impostos;
  • Importação de dados de Ponto Eletrônico;
  • Automação da digitação da Folha de Pagamento com variáveis globais (para todos os funcionários de uma empresa) e/ou específicas (vinculada a um único funcionário);
  • Automação dos processos de Férias e Rescisão de Contrato de Trabalho;
  • Emite Contratos de Trabalho, Férias, Rescisões, Requerimento Seguro Desemprego, GRFC, GFIP, GPS, GRCS, Adiantamento de Salários, Comprovante de Rendimentos, Créditos Bancários, Cheques para Pagamento, Fichas de Registro de Funcionários e Salário Maternidade;
  • Gera SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF e Crédito Bancário em meio eletrônico;
  • Controle de Autônomos (Emissão de Recibos e GPS);
  • Controle de Retenção OS 209/INSS (11% sobre os serviços);
  • Controle de Compensações do INSS e GPS menores que R$ 29,00;
  • Emissão de Provisão de Férias e 13. Salário;
  • Gravação de logs de alterações e inclusões de cadastros e folha de pagamento;
  • Rotinas para acompanhamento do processo de elaboração da folha de pagamento;
  • Emissão de RCT, GPS e Recibos de Salário em formulário contínuo branco (máscaras impressas pelo Sistema).
  • PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário.
  •  

Design responsivo

O design do UpDocs foi pensando de uma forma para que ele se adapte à diversos sistemas operacionais. 

Busca inteligente

Encontre documentos enviados ou recebidos especificos de maneira rápida e prática. Buscando por diversos filtros, como: Período, grupo, empresa, etc.

Automação do fluxo

Tenha todos os detalhes e descrições dos documentos enviados e recebidos. Como: status (visualizados ou não), data de exportação, tipo, grupo, tag, etc.

Multiplataforma

Com o UpDocs, você consegue acessar os documentos de qualquer plataforma que desejar, seja pelo computador ou celular. 

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