Soluções para
Gestão de Entidades
A Gestão de entidades da InfoCont é um poderoso sistema modular integrado que permite o gerenciamento de todas as áreas e rotinas de uma entidade. Seus módulos oferecem soluções de alto desempenho para as áreas de cadastro, arrecadação, cursos, contábil e financeiro. Por ser uma solução modularizada, a entidade pode configurar o Sistema de acordo com as suas reais necessidades.
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- Base para todos os módulos do Sistema Integrado InfoCont;
- Cadastro de operadores, vinculados a Departamentos e Funções, com menu, sistemas liberados, nível e senha de acesso;
- Cadastro de até 99 menus personalizados, tornando possível liberar acesso apenas aos programas que serão realmente utilizados pelo usuário;
- Suporte a até 99 impressoras em rede, desde matriciais até LASER (com suporte a impressão Frente/Verso);
- Visualização de relatórios em vídeo e exportação de relatórios para arquivos texto;
- Cadastro de Indicadores Econômicos/Financeiros.
- Permite o envio de recados/orientações/comunicados a um determinado grupo de usuários, departamentos ou funções;
- Gravação de logs de controle para leitura, comunicação, redirecionamento e consultas;
- Agenda de compromissos para o usuário e terceiros;
- Envio de recados telefônicos;
- Solicitação de ligações à telefonista;
- Gravação de logs de controle dos recados telefônicos;
- Controles de processos, permitindo o registro de cada ocorrência, armazenando data, hora, número de horas trabalhadas e descrição do evento.
- Plano de contas padrão/específico;
- Cadastro de Históricos Padrões e Centros de Custo;
- Até 13 níveis de contas contábeis;
- Localização de lançamentos através de Documentos ou Valores;
- Emissão de relatórios através da Máscara da Conta Contábil;
- Ferramenta para criação/exportação de relatórios para MS-Excel e OpenOffice;
- Exportação de lançamentos em arquivo texto;
- Rateios entre centros de custo, com cadastro de rateios padrões;
- Suporte a lançamentos com múltiplas contra-partidas (um débito e diversos créditos e vice-versa);
- Cadastro de Lançamentos Padrões (um código vincula as contas de débito/crédito e histórico);
- Conciliação manual e automática;
- Emissão de relatórios gerenciais;
- Integrações com sistemas externos;
- Geração DIPJ e PJSI (Simples).
- Integração on-line com a Contabilidade;
- Digitação de Cheques e Documentos com interface simplificada;
- Conciliação manual e automática;
- Impressão da movimentação bancária com Saldo Diário;
- Ferramenta para criação/exportação de relatórios para MS-Excel e OpenOffice.
- Integração com a Contabilidade;
- Classificação dos bens por Grupos e Sub-grupos;
- Possibilidade de vinculação dos bens a Departamentos;
- Cadastro de parâmetros de contabilização para vinculação a cada Grupo/Sub-grupo;
- Permite cálculo de depreciação desde 1993;
- Contabilização automática da baixa de bens;
- Baixa parcial de bens.
- Cadastro de Associados e Interessados/Representados;
- Gerenciamento eletrônico de documentos, vinculados ao cadastro dos associados;
- Registro de ocorrências por datas, para registro de contatos com o associado;
- Controle de desligamento de associados, com bloqueio dos cadastros e arrecadações;
- Controle de arrecadações, como Taxas de Inscrição e Mensalidades;
- Emissão de boletos em formato de carnê, para múltiplos períodos;
- Registro de boletos de cobrança e processamento de arquivos de retorno dos recebimentos;
- Disparo automático de e-mails de cobrança;
- Renegociação de débitos;
- Controle de créditos (bônus, pagamentos em duplicidades, etc);
- Controle de convênios;
- Disparo automático de e-mails de felicitações em aniversários;
- Geração de mala direta (etiquetas, documentos e e-mails);
- Gravação de logs de alterações e inclusões de cadastros e arrecadações.
- Consulta de cursos frequentados e respectivos controles de frequência;
- Emissão de certificados de participação;
- Emissão de boletos de cobrança vinculados às inscrições recentes;
- Consulta a materiais vinculados aos cursos, como apostilas e exercícios;
- Recurso para cancelamento de inscrições até o limite de 72 horas antes do início do curso;
Permite a substituição do participante através da informação do CPF do novo aluno.
- Integração on-line com a Contabilidade, Livros Fiscais, Estoques e Fluxo de Caixa;
- Emissão de cheques para pagamentos;
- Integração com sistemas externos;
- Baixa Parcial de Duplicatas.
- Cadastro de Previsões de Entradas e/ou Saídas, inclusive vinculadas a Contabilidade;
- Integração on-line aos Sistemas de Contas a Pagar e Contas a Receber;
- Emissão do Fluxo de Caixa a Realizar ou Realizado
- Importação de tributos da Folha de Pagamento (IRRF/PF);
- Controle de baixas (pagamento) de tributos;
- Atualização de impostos a serem pagos em atraso;
- Impressão de Informes de Rendimentos;
- Emissão de Protocolos de Entrega de DARFs;
- Impressão de DARF em formulários contínuos (pré-impressos e em branco) e impressoras LASER;
- Geração da DCTF e DIRF.
- Integração com os Sistemas de Contabilidade e Impostos;
- Importação de dados de Ponto Eletrônico;
- Automação da digitação da Folha de Pagamento com variáveis globais (para todos os funcionários de uma empresa) e/ou específicas (vinculada a um único funcionário);
- Automação dos processos de Férias e Rescisão de Contrato de Trabalho;
- Emite Contratos de Trabalho, Férias, Rescisões, Requerimento Seguro Desemprego, GRFC, GFIP, GPS, GRCS, Adiantamento de Salários, Comprovante de Rendimentos, Créditos Bancários, Cheques para Pagamento, Fichas de Registro de Funcionários e Salário Maternidade;
- Gera SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF e Crédito Bancário em meio eletrônico;
- Controle de Autônomos (Emissão de Recibos e GPS);
- Controle de Retenção OS 209/INSS (11% sobre os serviços);
- Controle de Compensações do INSS e GPS menores que R$ 29,00;
- Emissão de Provisão de Férias e 13. Salário;
- Gravação de logs de alterações e inclusões de cadastros e folha de pagamento;
- Rotinas para acompanhamento do processo de elaboração da folha de pagamento;
- Emissão de RCT, GPS e Recibos de Salário em formulário contínuo branco (máscaras impressas pelo Sistema);
- PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário.
- Cadastro base de cursos, com ementa, locação, turmas, horários e condições de pagamento;
- Cadastro de instrutores e seus respectivos currículos;
- Cadastro completo de alunos com vinculação opcional a empresas;
- Gerenciamento eletrônico de documentos, vinculados a cursos, como apostilas, materiais de divulgação, etc;
- Controle de inscrições;
- Controle financeiro (emissão de boletos e recebimentos);
- Controle de frequências;
- Emissão de listas de presença e certificados;
- Cadastro de questionários de avaliação dos cursos;
- Preenchimento das respostas por aluno;
Geração de estatísticas baseadas nos questionários preenchidos.
- Divulgação dos cursos no portal ou diretamente no site da entidade, através de WebServices;
- Inscrições através do site, com o cadastro do Responsável pelo Pagamento, podendo ou não ser associado ou representado pela entidade;
- Cadastro dos participantes nos cursos, através do CPF;
- Filtro Condições de Pagamento vinculado por Tipo de Associado;
- Controle de Descontos para mais inscrições ou vinculados a quitação de determinadas arrecadações;
- Bloqueio de Inscrição para Inadimplentes;
- Quitação Integral e Parcial das inscrições com base em Créditos lançados no Sistema de Controle de Entidades;
- Disponibilização de Materiais (apostilas e divulgação).
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