Administração de

Condomínios

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Administração de Condomínios

A Administração de Condomínios consiste em distribuir as despesas de um condomínio, seja ele residencial ou comercial, de forma proporcional e justa a todos os seus condôminos. Para viabilizar esta tarefa, o Sistema de Administração de Condomínios da InfoCont permite este cálculo através de frações relativas a unidades imobiliárias, garagens, além do cadastro de frações adicionais. Também é possível a aplicação de rateio por número de unidades imobiliárias e a aplicação de um percentual sobre determinadas rubricas de cobrança. Estas rubricas podem ser vinculadas a determinados condôminos ou a um ou todos os blocos, para despesas comuns a todos os condôminos. Junto ao controle de consumo, para água e gás, por exemplo, são contempladas todas as circunstâncias para o cálculo destas taxas condominiais, que integradas ao Sistema de Contas a Receber, permitem o controle total das arrecadações de um condomínio, com geração de boletos, controle dos recebimentos e inadimplentes. Como o sistema é totalmente modular, é possível a integração com os módulos Contábil e Financeiro, entre outros, gerando assim uma poderosa ferramenta, completa, para atender a todas as necessidades de uma empresa gestora de condomínios.

  • Base para todos os módulos do Sistema Integrado InfoCont;
  • Cadastro de operadores, vinculados a Departamentos e Funções, com menu, sistemas liberados, nível e senha de acesso;
  • Cadastro de menus personalizados, tornando possível liberar acesso apenas aos programas que serão realmente utilizados pelo usuário;
  • Controle de entrega de Obrigações Acessórias;
  • Registro e controle de atividades dos usuários, registrados com data e hora início e fim das atividades, através de ferramenta disponível no menu principal do Sistema;
  • Cadastro de Indicadores Econômicos/Financeiros, Feriados, Municípios, NCMs e demais tabelas de uso comum a todos os módulos.
  • Permite o envio de recados/orientações/comunicados a um determinado grupo de usuários, departamentos ou funções;
  • Gravação de logs de controle para leitura, comunicação, redirecionamento e consultas;
  • Agenda de compromissos para o usuário e terceiros;
  • Envio de recados telefônicos;
  • Solicitação de ligações à telefonista;
  • Gravação de logs de controle dos recados telefônicos;
  • Controles de processos, permitindo o registro de cada ocorrência, armazenando data, hora, número de horas trabalhadas e descrição do evento;
  • Emissão e controle de protocolo de entrega de documentos.
  • Plano de contas padrão/específico;
  • Cadastro de Históricos Padrões e Centros de Custo;
  • Até 13 níveis de contas contábeis;
  • Localização de lançamentos através de Documentos ou Valores;
  • Emissão de relatórios através da Máscara da Conta Contábil;
  • Ferramenta para criação/exportação de relatórios para planilhas de cálculo, como Excel, LibreOffice, etc;
  • Exportação e importação de lançamentos em arquivo texto, com layout variável;
  • Rateios entre centros de custo e contas contábeis, com cadastro de rateios padrões;
  • Suporte a lançamentos com múltiplas contrapartidas (um débito e diversos créditos e vice-versa);
  • Cadastro de Lançamentos Padrões (um código que vincula diferentes contas de débito/crédito e histórico);
  • Conciliação manual e automática;
  • Importação de extratos bancários em diversos formatos, para conciliação automática e geração de lançamentos contábeis;
  • Emissão de relatórios gerenciais;
  • Gerador de Notas Explicativas;
  • Geração da ECD – Escrituração Contábil Digital (SPED Contábil);
  • Geração da ECF – Escrituração Contábil Fiscal (SPED Contábil).
  • Integração online com a Contabilidade;
  • Digitação de Cheques e Documentos com interface simplificada, através de lançamentos padrões;
  • Conciliação manual e automática;
  • Importação de extratos bancários em diversos formatos, para conciliação automática e geração de lançamentos;
  • Emissão de relatórios diversos;
  • Ferramenta para criação/exportação de relatórios para planilhas de cálculo, como Excel, LibreOffice, etc.
  • Integração com a Contabilidade;
  • Classificação dos bens por Grupos e Subgrupos;
  • Possibilidade de vinculação dos bens a Departamentos;
  • Cadastro de parâmetros de contabilização para vinculação a cada Grupo/Subgrupo;
  • Permite cálculo de depreciação desde 1993;
  • Baixa parcial ou integral de bens por Venda ou Perda;
  • Contabilização automática da baixa de bens e da depreciação correspondente.
  •  
  • Cadastro de Rubricas de cobrança, vinculadas a Valor, Quantidade, Rateio por Fração Total, Rateio por Número de Unidades Imobiliárias, Percentual sobre Rubricas Específicas, Fração por Unidade Imobiliária, Garagem ou Fração Complementar;
  • Cadastro de Unidades Imobiliárias, com vinculação ao Bloco, Condômino, Data de Vencimento, Área Total, Área Privativa, Número de Vagas de Garagem, Fração da Unidade Imobiliária, Fração Garagem e Frações Complementares;
  • Vinculação de Rubricas à Unidade Imobiliária, ao Bloco ou ao Condomínio inteiro, ou ambos, limitado a um período específico, informando quais as competências que deverão ser consideradas;
  • Controle de consumo de gás, água ou semelhantes, através da informação da data da leitura e posição do medidor, para cálculo do consumo pela diferença entre as leituras;
  • Preparação das taxas condominiais, recuperando rubricas vinculadas ao condomínio, ao bloco ou à unidade imobiliária, processando também as informações de consumo alimentadas no Sistema;
  • Edição do movimento de cobrança, permitindo alteração das rubricas vinculadas ao condômino, bem como o acréscimo de novas movimentações específicas, como Multas ou Aluguel de Salão de Festas, por exemplo;
  • Geração de boletos, impressos com o balancete e detalhamento das rubricas que compõe a cobrança, com opção para disparo direto por e-mail aos condôminos;
  • Emissão de relatórios de controle e conferência;
  • Integração à contabilidade, para recuperação dos valores lançados na contabilidade, para apuração das despesas totais a serem rateadas e também para contabilização das cobranças geradas, bem como do balancete impresso na parte superior dos boletos;
  • Integração ao Sistema de Contas a Receber para controle dos recebimentos e inadimplentes.
  • Integração online com o Fluxo de Caixa, Contabilidade e Livros Fiscais;
  • Digitação de Notas Fiscais abertas por produtos (SPED Fiscal);
  • Controle de recebimentos parciais de duplicatas;
  • Controle de adiantamentos de clientes;
  • Controle de cheques recebidos;
  • Geração de arquivos de cobrança para registro de boletos nas Instituições Bancárias;
  • Tratamento dos arquivos de retorno para baixa automática dos boletos ou identificação de falhas no registro;
  • Emissão de relatórios de controle de contas a receber/recebidas/em atraso.
  •  
  • Integração on-line com a Contabilidade, Livros Fiscais, Estoques e Fluxo de Caixa;
  • Emissão de cheques para pagamentos;
  • Integração com sistemas externos;
  • Baixa Parcial de Duplicatas.
  •  
  • Integração online com o Fluxo de Caixa, Contabilidade e Livros Fiscais;
  • Digitação de Notas Fiscais abertas por produtos (SPED Fiscal);
  • Controle de recebimentos parciais de duplicatas;
  • Controle de adiantamentos de clientes;
  • Controle de cheques recebidos;
  • Geração de arquivos de cobrança para registro de boletos nas Instituições Bancárias;
  • Tratamento dos arquivos de retorno para baixa automática dos boletos ou identificação de falhas no registro;
  • Emissão de relatórios de controle de contas a receber/recebidas/em atraso.
  •  
  • Integração online com a Contabilidade;
  • Digitação de Notas Fiscais abertas por produtos (SPED Fiscal);
  • Ferramenta para Cadastro de Produtos e Registro de Inventário;
  • Geração dos arquivos da DIME/SC, SINTEGRA, DCOMP e DMED;
  • Geração EFD ICMS IPI (SPED Fiscal) e EFD Contribuições (PIS/COFINS);
  • Controle de créditos CIAP;
  • Controle de créditos de PIS e COFINS;
  • Controle de retenções de PIS, COFINS, CSLL, IRRF e INSS;
  • Importação de arquivos SINTEGRA, CAT-52, SPED Fiscal e Notas de Serviço (diversos municípios);
  • Importação de notas fiscais de Entradas através da planilha gerada pela SEFAZ/SC;
  • Importação de NF-e de Entradas e Saídas, através de arquivos XML;
  • Importação de CT-e de Entradas, através de arquivos XML;
  • Emissão de Livros de Entrada, Saída, ICMS, IPI e ISS.
  • Importação de tributos da Contabilidade (PIS/COFINS/IPI), Folha de Pagamento (IRRF/PF) e Faturamento de Serviços (IRRF/PJ);
  • Contabilização de tributos digitados e baixados;
  • Controle de baixas (pagamento) de tributos;
  • Controle de créditos tributários e respectivas compensações;
  • Controle de retenções de INSS;
  • Transmissão da EFD-Reinf;
  • Geração da DCTF e DIRF;
  • Atualização de impostos a serem pagos em atraso;
  • Impressão de Informes de Rendimentos;
  • Emissão de Protocolos de Entrega de DARFs;
  • Impressão de DARFs.
  •  
  • Integração com os Sistemas de Contabilidade e Impostos;
  • Importação de dados de Ponto Eletrônico;
  • Automação da digitação da Folha de Pagamento com variáveis globais (para todos os funcionários de uma empresa) e/ou específicas (vinculada a um único funcionário);
  • Automação dos processos de Férias e Rescisão de Contrato de Trabalho;
  • Emite Contratos de Trabalho, Férias, Rescisões, Requerimento Seguro Desemprego, GRFC, GFIP, GPS, GRCS, Adiantamento de Salários, Comprovante de Rendimentos, Créditos Bancários, Cheques para Pagamento, Fichas de Registro de Funcionários e Salário Maternidade;
  • Gera SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF e Crédito Bancário em meio eletrônico;
  • Controle de Autônomos (Emissão de Recibos e GPS);
  • Controle de Retenção OS 209/INSS (11% sobre os serviços);
  • Controle de Compensações do INSS e GPS menores que R$ 29,00;
  • Emissão de Provisão de Férias e 13. Salário;
  • Gravação de logs de alterações e inclusões de cadastros e folha de pagamento;
  • Rotinas para acompanhamento do processo de elaboração da folha de pagamento;
  • Emissão de RCT, GPS e Recibos de Salário em formulário contínuo branco (máscaras impressas pelo Sistema);
  • PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário.
  •  
  • Portal internet
  • Portal web para consulta e impressão dos boletos já quitados ou a vencer, bem como dos relatórios com o detalhamento das cobranças;
  • Login efetuado através de email e senha, com opção do condomínio desejado logo na entrada do Sistema, para os casos de condôminos que estejam vinculados a mais de um condomínio;
  • Recursos para autocadastro, através da informação do email, não sendo necessário à administradora o cadastro manual de usuários.
  • Integração online com os Sistemas de Contas a Receber, Fiscal, Contábil e Impostos;
  • Cadastro de Honorários, Outras Receitas e Repasses;
  • Vinculação de honorários/repasses para cada cliente, automatizando o processo de digitação, com possibilidade de agendamento mensal de cobranças, incluindo a 13ª e 14ª parcelas;
  • Importação de repasses (pagamento de taxas, etc.) lançados via contabilidade, pelo caixa do escritório contábil;
  • Controle de Ordens de Serviço;
  • Emissão da Nota Fiscal de Serviços e boletos bancários;
  • Transmissão online de notas eletrônicas de serviços;
  • Ferramentas de composição do valor do honorário, considerando lançamentos realizados, número de notas fiscais, horas consumidas e movimentação de Recursos Humanos;
  • Emissão de relatórios gerenciais.
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