Gestão de

Entidades

Conheça nossa solução para

Gestão de Entidades

Uma entidade, seja ela uma associação, um sindicato ou um clube, existe em função de seus sócios, seja para garantir benefícios, representatividade ou recursos. O Sistema de Gestão de Entidades InfoCont atua como uma grande ferramenta de mapeamento e controle, fornecendo informações imprescindíveis para o cotidiano da entidade, como estatísticas relativas à base cadastral, emissão e controle de arrecadações, cobrança de inadimplentes, entre outras áreas, como cursos, financeiro e contábil. Por ser uma solução modularizada, a entidade pode configurar o Sistema de acordo com as suas reais necessidades. O Sistema de Gestão de Entidades é a solução completa e definitiva!

  • Base para todos os módulos do Sistema Integrado InfoCont;
  • Cadastro de operadores, vinculados a Departamentos e Funções, com menu, sistemas liberados, nível e senha de acesso;
  • Cadastro de até 99 menus personalizados, tornando possível liberar acesso apenas aos programas que serão realmente utilizados pelo usuário;
  • Suporte a até 99 impressoras em rede, desde matriciais até LASER (com suporte a impressão Frente/Verso);
  • Visualização de relatórios em vídeo e exportação de relatórios para arquivos texto;
  • Cadastro de Indicadores Econômicos/Financeiros.
  • Permite o envio de recados/orientações/comunicados a um determinado grupo de usuários, departamentos ou funções;
  • Gravação de logs de controle para leitura, comunicação, redirecionamento e consultas;
  • Agenda de compromissos para o usuário e terceiros;
  • Envio de recados telefônicos;
  • Solicitação de ligações à telefonista;
  • Gravação de logs de controle dos recados telefônicos;
  • Controles de processos, permitindo o registro de cada ocorrência, armazenando data, hora, número de horas trabalhadas e descrição do evento.
  • Plano de contas padrão/específico;
  • Cadastro de Históricos Padrões e Centros de Custo;
  • Até 13 níveis de contas contábeis;
  • Localização de lançamentos através de Documentos ou Valores;
  • Emissão de relatórios através da Máscara da Conta Contábil;
  • Ferramenta para criação/exportação de relatórios para MS-Excel e OpenOffice;
  • Exportação de lançamentos em arquivo texto;
  • Rateios entre centros de custo, com cadastro de rateios padrões;
  • Suporte a lançamentos com múltiplas contra-partidas (um débito e diversos créditos e vice-versa);
  • Cadastro de Lançamentos Padrões (um código vincula as contas de débito/crédito e histórico);
  • Conciliação manual e automática;
  • Emissão de relatórios gerenciais;
  • Integrações com sistemas externos;
  • Geração DIPJ e PJSI (Simples).
  •  
  • Integração on-line com a Contabilidade;
  • Digitação de Cheques e Documentos com interface simplificada;
  • Conciliação manual e automática;
  • Impressão da movimentação bancária com Saldo Diário;
  • Ferramenta para criação/exportação de relatórios para MS-Excel e OpenOffice.
  •  
  • Integração com a Contabilidade;
  • Classificação dos bens por Grupos e Sub-grupos;
  • Possibilidade de vinculação dos bens a Departamentos;
  • Cadastro de parâmetros de contabilização para vinculação a cada Grupo/Sub-grupo;
  • Permite cálculo de depreciação desde 1993;
  • Contabilização automática da baixa de bens;
  • Baixa parcial de bens.
  •  
  • Cadastro de Associados e Interessados/Representados;
  • Gerenciamento eletrônico de documentos, vinculados ao cadastro dos associados;
  • Registro de ocorrências por datas, para registro de contatos com o associado;
  • Controle de desligamento de associados, com bloqueio dos cadastros e arrecadações;
  • Controle de arrecadações, como Taxas de Inscrição e Mensalidades;
  • Emissão de boletos em formato de carnê, para múltiplos períodos;
  • Registro de boletos de cobrança e processamento de arquivos de retorno dos recebimentos;
  • Disparo automático de e-mails de cobrança;
  • Renegociação de débitos;
  • Controle de créditos (bônus, pagamentos em duplicidades, etc);
  • Controle de convênios;
  • Disparo automático de e-mails de felicitações em aniversários;
  • Geração de mala direta (etiquetas, documentos e e-mails);
  • Gravação de logs de alterações e inclusões de cadastros e arrecadações.
  • Consulta de cursos frequentados e respectivos controles de frequência;
  • Emissão de certificados de participação;
  • Emissão de boletos de cobrança vinculados às inscrições recentes;
  • Consulta a materiais vinculados aos cursos, como apostilas e exercícios;
  • Recurso para cancelamento de inscrições até o limite de 72 horas antes do início do curso;

Permite a substituição do participante através da informação do CPF do novo aluno.

  • Integração on-line com a Contabilidade, Livros Fiscais, Estoques e Fluxo de Caixa;
  • Emissão de cheques para pagamentos;
  • Integração com sistemas externos;
  • Baixa Parcial de Duplicatas.
  •  
  • Cadastro de Previsões de Entradas e/ou Saídas, inclusive vinculadas a Contabilidade;
  • Integração on-line aos Sistemas de Contas a Pagar e Contas a Receber;
  • Emissão do Fluxo de Caixa a Realizar ou Realizado
  •  
  • Integração com os Sistemas de Contabilidade e Impostos;
  • Importação de dados de Ponto Eletrônico;
  • Automação da digitação da Folha de Pagamento com variáveis globais (para todos os funcionários de uma empresa) e/ou específicas (vinculada a um único funcionário);
  • Automação dos processos de Férias e Rescisão de Contrato de Trabalho;
  • Emite Contratos de Trabalho, Férias, Rescisões, Requerimento Seguro Desemprego, GRFC, GFIP, GPS, GRCS, Adiantamento de Salários, Comprovante de Rendimentos, Créditos Bancários, Cheques para Pagamento, Fichas de Registro de Funcionários e Salário Maternidade;
  • Gera SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF e Crédito Bancário em meio eletrônico;
  • Controle de Autônomos (Emissão de Recibos e GPS);
  • Controle de Retenção OS 209/INSS (11% sobre os serviços);
  • Controle de Compensações do INSS e GPS menores que R$ 29,00;
  • Emissão de Provisão de Férias e 13. Salário;
  • Gravação de logs de alterações e inclusões de cadastros e folha de pagamento;
  • Rotinas para acompanhamento do processo de elaboração da folha de pagamento;
  • Emissão de RCT, GPS e Recibos de Salário em formulário contínuo branco (máscaras impressas pelo Sistema);
  • PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário.
  •  
  • Cadastro base de cursos, com ementa, locação, turmas, horários e condições de pagamento;
  • Cadastro de instrutores e seus respectivos currículos;
  • Cadastro completo de alunos com vinculação opcional a empresas;
  • Gerenciamento eletrônico de documentos, vinculados a cursos, como apostilas, materiais de divulgação, etc;
  • Controle de inscrições;
  • Controle financeiro (emissão de boletos e recebimentos);
  • Controle de frequências;
  • Emissão de listas de presença e certificados;
  • Cadastro de questionários de avaliação dos cursos;
  • Preenchimento das respostas por aluno;

Geração de estatísticas baseadas nos questionários preenchidos.

  • Divulgação dos cursos no portal ou diretamente no site da entidade, através de WebServices;
  • Inscrições através do site, com o cadastro do Responsável pelo Pagamento, podendo ou não ser associado ou representado pela entidade;
  • Cadastro dos participantes nos cursos, através do CPF;
  • Filtro Condições de Pagamento vinculado por Tipo de Associado;
  • Controle de Descontos para mais inscrições ou vinculados a quitação de determinadas arrecadações;
  • Bloqueio de Inscrição para Inadimplentes;
  • Quitação Integral e Parcial das inscrições com base em Créditos lançados no Sistema de Controle de Entidades;
  • Disponibilização de Materiais (apostilas e divulgação).
  •  

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