Soluções para
Administração de Condomínios
A Administração de Condomínios consiste em distribuir as despesas de um condomínio, seja ele residencial ou comercial, de forma proporcional e justa a todos os seus condôminos. Para viabilizar esta tarefa, o Sistema de Administração de Condomínios da InfoCont permite este cálculo através de frações relativas a unidades imobiliárias, garagens, além do cadastro de frações adicionais…
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- Base para todos os módulos do Sistema Integrado InfoCont;
- Cadastro de operadores, vinculados a Departamentos e Funções, com menu, sistemas liberados, nível e senha de acesso;
- Cadastro de até 99 menus personalizados, tornando possível liberar acesso apenas aos programas que serão realmente utilizados pelo usuário;
- Suporte a até 99 impressoras em rede, desde matriciais até LASER (com suporte a impressão Frente/Verso);
- Visualização de relatórios em vídeo e exportação de relatórios para arquivos texto;
- Cadastro de Indicadores Econômicos/Financeiros.
- Permite o envio de recados/orientações/comunicados a um determinado grupo de usuários, departamentos ou funções;
- Gravação de logs de controle para leitura, comunicação, redirecionamento e consultas;
- Agenda de compromissos para o usuário e terceiros;
- Envio de recados telefônicos;
- Solicitação de ligações à telefonista;
- Gravação de logs de controle dos recados telefônicos;
- Controles de processos, permitindo o registro de cada ocorrência, armazenando data, hora, número de horas trabalhadas e descrição do evento.
- Plano de contas padrão/específico;
- Cadastro de Históricos Padrões e Centros de Custo;
- Até 13 níveis de contas contábeis;
- Localização de lançamentos através de Documentos ou Valores;
- Emissão de relatórios através da Máscara da Conta Contábil;
- Ferramenta para criação/exportação de relatórios para MS-Excel e OpenOffice;
- Exportação de lançamentos em arquivo texto;
- Rateios entre centros de custo, com cadastro de rateios padrões;
- Suporte a lançamentos com múltiplas contra-partidas (um débito e diversos créditos e vice-versa);
- Cadastro de Lançamentos Padrões (um código vincula as contas de débito/crédito e histórico);
- Conciliação manual e automática;
- Emissão de relatórios gerenciais;
- Integrações com sistemas externos;
- Geração DIPJ e PJSI (Simples).
- Integração on-line com a Contabilidade;
- Digitação de Cheques e Documentos com interface simplificada;
- Conciliação manual e automática;
- Impressão da movimentação bancária com Saldo Diário;
- Ferramenta para criação/exportação de relatórios para MS-Excel e OpenOffice.
- Integração com a Contabilidade;
- Classificação dos bens por Grupos e Sub-grupos;
- Possibilidade de vinculação dos bens a Departamentos;
- Cadastro de parâmetros de contabilização para vinculação a cada Grupo/Sub-grupo;
- Permite cálculo de depreciação desde 1993;
- Contabilização automática da baixa de bens;
- Baixa parcial de bens.
- Cadastro de Rubricas de cobrança, vinculadas a Valor, Quantidade, Rateio por Fração Total, Rateio por Número de Unidades Imobiliárias, Percentual sobre Rubricas Específicas, Fração por Unidade Imobiliária, Garagem ou Fração Complementar;
- Cadastro de Unidades Imobiliárias, com vinculação ao Bloco, Condômino, Data de Vencimento, Área Total, Área Privativa, Número de Vagas de Garagem, Fração da Unidade Imobiliária, Fração Garagem e Frações Complementares;
- Vinculação de Rubricas à Unidade Imobiliária, ao Bloco ou ao Condomínio inteiro, ou ambos, limitado a um período específico, informando quais as competências que deverão ser consideradas;
- Controle de consumo de gás, água ou semelhantes, através da informação da data da leitura e posição do medidor, para cálculo do consumo pela diferença entre as leituras;
- Preparação das taxas condominiais, recuperando rubricas vinculadas ao condomínio, ao bloco ou à unidade imobiliária, processando também as informações de consumo alimentadas no Sistema;
- Edição do movimento de cobrança, permitindo alteração das rubricas vinculadas ao condômino, bem como o acréscimo de novas movimentações específicas, como Multas ou Aluguel de Salão de Festas, por exemplo;
- Geração de boletos, impressos com o balancete e detalhamento das rubricas que compõe a cobrança, com opção para disparo direto por e-mail aos condôminos;
- Emissão de relatórios de controle e conferência;
- Integração à contabilidade, para recuperação dos valores lançados na contabilidade, para apuração das despesas totais a serem rateadas e também para contabilização das cobranças geradas, bem como do balancete impresso na parte superior dos boletos;
- Integração ao Sistema de Contas a Receber para controle dos recebimentos e inadimplentes.
- Integração on-line com a Contabilidade, Livros Fiscais, Estoques e Fluxo de Caixa;
- Emissão de cheques para pagamentos;
- Integração com sistemas externos;
- Baixa Parcial de Duplicatas.
- Cadastro de Previsões de Entradas e/ou Saídas, inclusive vinculadas a Contabilidade;
- Integração on-line aos Sistemas de Contas a Pagar e Contas a Receber;
- Emissão do Fluxo de Caixa a Realizar ou Realizado
- Importação de tributos da Folha de Pagamento (IRRF/PF);
- Controle de baixas (pagamento) de tributos;
- Atualização de impostos a serem pagos em atraso;
- Impressão de Informes de Rendimentos;
- Emissão de Protocolos de Entrega de DARFs;
- Impressão de DARF em formulários contínuos (pré-impressos e em branco) e impressoras LASER;
- Geração da DCTF e DIRF.
- Integração com os Sistemas de Contabilidade e Impostos;
- Importação de dados de Ponto Eletrônico;
- Automação da digitação da Folha de Pagamento com variáveis globais (para todos os funcionários de uma empresa) e/ou específicas (vinculada a um único funcionário);
- Automação dos processos de Férias e Rescisão de Contrato de Trabalho;
- Emite Contratos de Trabalho, Férias, Rescisões, Requerimento Seguro Desemprego, GRFC, GFIP, GPS, GRCS, Adiantamento de Salários, Comprovante de Rendimentos, Créditos Bancários, Cheques para Pagamento, Fichas de Registro de Funcionários e Salário Maternidade;
- Gera SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF e Crédito Bancário em meio eletrônico;
- Controle de Autônomos (Emissão de Recibos e GPS);
- Controle de Retenção OS 209/INSS (11% sobre os serviços);
- Controle de Compensações do INSS e GPS menores que R$ 29,00;
- Emissão de Provisão de Férias e 13. Salário;
- Gravação de logs de alterações e inclusões de cadastros e folha de pagamento;
- Rotinas para acompanhamento do processo de elaboração da folha de pagamento;
- Emissão de RCT, GPS e Recibos de Salário em formulário contínuo branco (máscaras impressas pelo Sistema);
- PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário.
- Portal internet
- Portal web para consulta e impressão dos boletos já quitados ou a vencer, bem como dos relatórios com o detalhamento das cobranças;
- Login efetuado através de email e senha, com opção do condomínio desejado logo na entrada do Sistema, para os casos de condôminos que estejam vinculados a mais de um condomínio;
- Recursos para autocadastro, através da informação do email, não sendo necessário à administradora o cadastro manual de usuários.
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